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胡睿:最会数“星星”的人
作者:王敏  发布时间:2023-06-12 15:38:40 打印 字号: | |

胡睿是北京四中院综合办公室的一名档案员,每天与一本本卷宗、一张张光盘、一件件实物相伴。作为一名有10余年档案工作经验的兰台人,她始终将成为“兰台尖兵”作为自己的奋斗目标。她常说:“档案工作看似简单枯燥,实则容不得一点差错,只有时刻保持新兵心态,虚心好学,刻苦训练,严谨细致,才能为审判执行中心工作站好岗,护好航。”

热衷“数星星”的“胡姐”

“胡姐,最近结案量大,我能预约下午5点去归档吗?”

“胡姐,我线上提交了2个借阅申请,请您审批。”

“法官您好,我是XX案的当事人,申请借阅案卷。”

……

从早到晚,胡睿的电话总是这头刚挂断,那头又响起。

为“一个不漏”地守护好档案,从2020年4月开始,四中院档案组全体组员历时3个月,每周单休,工作日轮流加班,摸清底数,复查整改,清理案卷1780卷4123册,为新档案系统运行“即归即扫”打下了坚实基础。经历了“倒春寒”,迎来了“夏酷暑”,一个个数字的背后是胡睿和同事们坚守的日日夜夜。

“一闪一闪亮晶晶,满天都是小星星。”“田姐,你看今晚的星星多得都数不清,咱们档案库房里的一个个‘小星星’终于盘点清楚了!”胡睿将最后一本卷宗放进档案柜后兴奋地对档案组长说道。

“你快回家吧,不然今天又赶不上跟‘瓜子’说晚安了。”组长田志超心疼地催她回家。

那时,胡睿的儿子“瓜子”刚4岁,在她早出晚归、周末减半的日子里,家里的老人成了育儿主力,早晚接送,回家做饭陪玩,毫无怨言。胡睿为了尽量减轻老人的负担,回家之后打扫卫生、整理衣物、收纳玩具、清理厨房……疲惫不堪的她洗完澡倒头便睡。第二天早上8点,她又干劲十足地第一个出现在办公室。  

不甘当“小白”的“胡小勤”

来法院之前,胡睿也是名档案员,有着丰富的档案工作经验。入职后,她才发现,原来法院档案工作的门道这么多,说自己是“小白”一点也不过分。

面对从前从未见过的诉讼卷宗,胡睿从基本法律专业知识学起,经历了无从下手,到一知半解,到基本掌握,再到了然于心的转变。

有一次,一名书记员带着一册不标准的证据材料前来询问如何入卷,她还是按照行政文书归档那套流程答复,幸好被老档案员及时纠正。自此,她痛下决心,一定要在最短时间内啃下诉讼卷宗归档这块“硬骨头”。她从档案专业知识和法律专业知识同步入手,向老档案员请教四中院所涉类型档案归档检查和整理工作的业务知识,对各类案件的诉讼文书行文规范和相关制度反复熟悉,并在观摩老档案员归档时同步向资深书记员请教疑难问题……入职一年后,胡睿已经能从容应对各项档案管理工作。

2020年8月,在四中院迎接市档案局行政执法检查中,胡睿同志负责整理迎检的行政文书、照片档案等。接到任务后,她认真细致地对350件行政文书进行了抽查、自检。迎检时,胡睿对答如流,对该院档案工作的熟悉程度让检查组更加确认她是工作了好多年的“老手”。

不怕“扮红脸”的“胡老师”

为全面提升北京四中院档案管理工作,彻底扭转部分档案归档不及时、保存不完整不正确的现象,四中院档案组全体组员严格按照管理规定接收归档材料,不怕“扮红脸”“得罪人”,敢于“碰钉子”“啃硬骨头”,增强制度意识,严格按章办事。

胡睿平日里都是笑脸迎人,但是书记员私下都视她为“鬼见愁”。每月初,她梳理各庭室应归案件,并制作“归档信息表”发至各部门兼职档案员,再根据各庭室反馈情况进行催归,信息催、电话催、各种花式催…不遗不漏,确保每月按时完成归档任务。同时,她严把档案质量关,坚决做到“凡收必审,凡审必严,不合格不接收,不合格不归档”,并将日常归档易犯错误经过保密处理制成展板,在档案室外进行常态化展出,进一步明确诉讼档案归档规范,只要有书记员想听展板讲解,“胡老师”就拿起“教鞭”,成为温柔又严谨的“硬核辅导员”。

从“数星星”的“胡大姐”,到不甘落后的“胡小勤”,再到朝督暮责的“胡老师”,在与档案为伴的这些年里,她始终坚信做好档案工作的价值和意义,始终牢记“兰台初心”。作为北京四中院综合办公室的档案员,在兰台之路上,她将以不断探索不断创新的精神让档案工作更好地服务于法院的审判业务工作,用坚守和奉献持续践行为民初心。


 

责任编辑:赵思源