(一)立案庭承诺
首 问 负 责 ,执 情 接 待
细 听 倾 诉 ,不 烦 不 燥
衣 冠 整 洁 ,举 止 端 庄
法 言 法 语 ,说 话 文 明
廉 政 勤 政 ,拒 绝 请 托
公 正 高 效 ,不 推 不 拖
依 法 办 事 ,七 日 答 复
以上承诺,欢迎监督
监督电话:(0311)87922048
(二)立案庭文明接待规范用语
1.接访当事人常用文明用语
(1)当事人敲门时,“请进”
(2)当事人进门时,“欢迎您,请坐”
(3)与当事人交谈时,“请讲,请问您有什么事”
(4)当事人出门时,“再见,请慢走”
2.常用服务用语
(1)别着急,慢慢讲
(2)您好,请您稍等
(3)立即帮您联系相关部门
(4)请您留下联系地址和电话
(5)欢迎您继续提出宝贵意见
(6)谢谢您对我们的理解和支持
(7)别客气,不用谢
(8)很抱歉,这不属于法院受理、上访范围,请原谅
3.禁止用语
(1)不清楚,问别人去
(2)这么多事,真烦人
(3)急什么,等着吧
(4)快点讲,还有事呢
(三)法院承诺让来访当事人一次说个够
石家庄铁路运输法院在开展“五查五看”活动中,认真查找信访接待工作中的不足,为进一步落实司法为民宗旨,承诺让当事人 “倾尽其言,一次把要说的话说完、说够,把理由讲足”。
该院在信访接待工作中,有个别法官对当事人讲话限制较多,使当事人对法官产生了一定的不信任和不满。为此,该院结合 “五查五看”活动,找出问题,找准原因,制定改进措施。承诺要以对人民高度负责的精神,接待好每一位当事人,做到专心、耐心、热心和诚心;让每一位当事人倾尽其言,一次说个够;要真正为当事人着想,弄清当事人来访的想法和要求,详细分析其反映问题的真实目的,找准其最关心、最迫切要求解决的问题。对上访者所提问题进行耐心解释,将法律、政策和道理讲明白;有针对性地进行说理解释,对症下药,以理服人;通过说理讲法消除来访者的不信任心理。
信访接待人员以人为本,尊重来访者人格,以礼相待,耐心听诉,诚心解惑,依法引导来访者正确行使权利,杜绝简单粗暴行为和门难进、脸难看、事难办的衙门作风,既严格执法又热情服务,较好地化解了来访者的烦恼和疑惑,信访接待工作呈现出送锦旗、写感谢信的多了,上诉、闹访的少了的良好局面,许多来访群众高兴地说:“石铁法院的法官是我们的知心人”